Management assistent

Ben je graag de spin in het web? Herken je jezelf als gestructureerd, representatief, integer en proactief? Kun jij overzicht houden, zie je veranderingen als een leuke uitdaging en weet jij het hoofd koel te houden in hectische situaties? Dan is dit je kans om bij Zorgcentra Meerlanden de nieuwe Bestuursassistent (secretaresse) te worden.

24 -28 uur per week

Zorgcentra Meerlanden – Badhoevedorp

FWG 45 – Conform cao VVT

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en vriendelijke steun en toeverlaat voor onze bevlogen bestuurder. Als Bestuursassistent (secretaresse) bied je zowel op organisatorisch, communicatief en inhoudelijk niveau ondersteuning. Je beheert de ingewikkelde agenda’s en organiseert vergaderingen en overleggen voor het Management Team & de Ondernemingsraad. Je bereidt de agenda inclusief vergaderstukken voor, maakt notulen en bewaakt de actiepunten die voortkomen uit de vergaderingen.

Je bent ook een gastvrij visitekaartje van de organisatie; zo zorg je ervoor dat de bestuurder tijdig en goed kan reageren op urgente kwesties, ontvang je bezoek en sta je ze te woord. Voor de ondersteunende diensten en de locatie MT’s ben je het intern schakelpunt naar MT en bestuurder.

Wat bieden wij?

Om te beginnen een hartelijk welkom op ons kantoor in Badhoevedorp met enthousiaste collega’s. We werken hard met elkaar, maar humor en gezelligheid vinden we ook heel belangrijk. Daarnaast zijn wij een organisatie waar je je optimaal kunt ontwikkelen, bijvoorbeeld door scholing. Verder bieden wij:

• Salaris conform cao VVT FWG 45 met een maximum van € 3.848,27 o.b.v. een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Vakantie-uitkering van 8%;
• Reiskostenvergoeding;
• Fiscaal vriendelijke regelingen bij de aanschaf van een laptop/computer, tablet/iPad en (elektrische) fiets;
• Voordeel sport(school);
• Fijne werk-privé balans;
• Per direct een jaarcontract, bij gebleken geschiktheid wordt het omgezet in een vast dienstverband;
• Informele, verbindende werksfeer en prettige collega’s;
• Gratis parkeerruimte voor de deur;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven, en de regie te pakken.

Wie zijn wij?

Zorgcentra Meerlanden biedt een groot pakket aan diensten op het gebied van zorg, wonen en welzijn aan (kwetsbare) ouderen vanuit onze drie locaties in Badhoevedorp, Hoofddorp en Aalsmeer. Deze diensten bieden wij ook aan in de wijken om onze locaties heen. Onze kracht ligt in persoonlijke en professionele zorg in de regio. Met ongeveer 500 betrokken professionals bewaken en bevorderen we de gezondheid en welzijn van ouderen in de regio. Samen zorgen we met fun en vertrouwen voor elkaar!

Wat vragen wij?

Je kunt snel signaleren en anticiperen op zaken die voorbij komen. Je kunt je inleven in de wensen en behoeften op diverse niveaus. En weet deze op de juiste wijze te vertalen in acties. Je bent in staat zelfstandig te werken, en verder:

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een secretariële opleiding;
• Ervaring als bestuursassistent, directiesecretaresse of management assistent;
• Een gedegen kennis van en vaardigheid met digitalisering waaronder Office 365;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent je bewust van het belang van discretie, informatiebeveiliging en privacy.

Interesse?

Zoek je een afwisselende baan waar je energie van krijgt? Dan is Zorgcentra Meerlanden de plek voor jou. Stuur ons je CV en een brief voor 31 mei 2024 via de sollicitatiebutton. Wij behouden ons het recht voor om al voor de sluitingstermijn geschikte kandidaten uit te nodigen voor een gesprek. Eerst meer weten? Neem dan contact op met Iris van Kempen, 020-2470126.

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van de aanstellingsprocedure.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

NB: Deze vacature is gelijktijdig in- en extern uitgezet. In deze procedure hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid, altijd voorrang. Bij de screening raadplegen we (soms ook) social media. Een referentie, diploma-check en een assessment kunnen (eventueel) onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.